Comparação direta: software hoteleiro vs. Excel
Software de gestão hoteleira vs. Excel
| Critério | Software 4Hotel | Excel manual |
|---|---|---|
| Overbooking | Bloqueado para as reservas introduzidas no 4Hotel | Frequente com atualização manual tardia |
| Check-in | Perfil do hóspede guardado, registo de hóspedes gerado a partir da ficha | Formulário em papel, copiado à mão |
| Sincronização OTA | Manual — registo por canal, com comissão e relatório | Manual, sem registo centralizado |
| Relatórios de ocupação | Calculados a partir das reservas, para o período escolhido | Manuais, com erros frequentes |
Como o 4Hotel ajuda
O 4Hotel substitui o Excel nas operações diárias: reservas protegidas contra reservas duplas, planos tarifários e regras de preço, receção com registo de hóspedes, conta do hóspede, housekeeping, restaurante e relatórios de ocupação, ADR e RevPAR. A ligação automática às OTA ainda não está disponível: a disponibilidade e as tarifas são atualizadas manualmente na extranet, e as reservas que chegam de lá são introduzidas no 4Hotel. A faturação faz-se no 4invoices.net, o produto de faturação do ecossistema.