Gestionale alberghiero cloud per hotel, B&B e affittacamere

La reception lavora da un unico punto: prenotazioni per tipologia di camera, check-in, check-out e scheda ospite (documento d'identità, cittadinanza, azienda per la fatturazione). Ogni prenotazione conserva la fonte o il canale di provenienza.

I report per fonte e tipologia di camera mostrano da dove arrivano prenotazioni e ricavi, e il report per canale indica la commissione pagata a ciascun canale di vendita.

Più strutture nello stesso account (solo nel piano Premium): ogni hotel ha le proprie tipologie di camera, piani tariffari e regole di prezzo. Occupazione, ADR e RevPAR sono visibili nei report per il periodo scelto.

Le regole di prezzo modificano la tariffa in percentuale o con un importo fisso in base a occupazione, giorni mancanti all'arrivo, giorno della settimana o stagione — secondo le regole che imposti tu, non un algoritmo.

Aggiungi camere, tipologie e piani tariffari con trattamento, soggiorno minimo e politica di cancellazione. Per ogni soggiorno viene compilata la scheda ospite.

Le prenotazioni ricevute su Booking.com o Airbnb si inseriscono in 4Hotel con il loro canale; la connessione automatica (API) con le OTA non è ancora disponibile. La fatturazione tramite 4invoices.net, il prodotto di fatturazione dell'ecosistema, è facoltativa e disattivata di default.

Calendario delle disponibilità per tipologia di camera, con controllo dello stock a ogni nuova prenotazione: 4Hotel blocca la doppia prenotazione per le prenotazioni inserite. Le unità di strutture diverse si gestiscono nello stesso account (solo nel piano Premium).

I report mostrano occupazione, notti-camera vendute e ricavi per periodo, e le regole di prezzo per stagione e giorno della settimana ti aiutano ad adeguare le tariffe.

I piani tariffari coprono solo pernottamento, colazione, mezza pensione, pensione completa e all inclusive. Gli ordini del ristorante vengono addebitati sul conto dell'ospite insieme agli altri consumi e incassi, e il conto si chiude al check-out.

Al check-out la camera passa automaticamente da pulire, viene creata un'attività di housekeeping e il folio si chiude. Lo stato delle camere per l'housekeeping (pulita, da pulire o occupata) è visibile su un quadro, e la reception vede lo stesso stato per ogni camera.

La scheda ospite conserva l'azienda per la fatturazione, e il conto dell'ospite registra consumi e incassi (contanti, carta, bonifico), inseriti manualmente. La fatturazione tramite 4invoices.net, il prodotto di fatturazione dell'ecosistema, è facoltativa e disattivata di default: la fattura viene emessa alla chiusura del conto.

Arrivi e partenze del giorno, ospiti in casa e ricavi per fonte e tipologia di camera sono visibili nei report per il periodo scelto.