Hotelsoftware voor pensions en kleine hotels in Nederland

  • Reserveringen & PMSKamerkalender per kamertype; 4Hotel weigert dubbele boekingen voor reserveringen die in het systeem zijn ingevoerd.
  • VerkoopkanalenOverzicht van de kanalen (Booking.com, Airbnb, Expedia, direct) met commissie en rapport per kanaal.
  • RestaurantMenu en bestellingen worden op de rekening van de gast geboekt en bij check-out afgerekend.
  • Rapporten & tarievenBezetting, ADR en RevPAR per periode, kanaal en kamertype; prijsregels.
6boekingsstatussen5maaltijdplannen in tarievenADRen RevPAR in rapporten
Probeer 12 maanden gratisPlan een demo
Kamerplanning per kamernummerGastenfiches inbegrepenAccommodaties: hotels, pensions en kleine hotels
4b2b-ecosysteem

Kanalen, betalingen en ecosysteem voor uw hotel

4Hotel bundelt het overzicht van uw verkoopkanalen, de gastenrekening met betalingen en de optionele koppelingen met producten van het 4b2b-ecosysteem. Er is geen live synchronisatie met de OTA's: kanalen registreert u handmatig of via import.

4b2b-ecosysteem
4invoices4softcrm4notify

4b2b-ecosysteem — optionele producten

Producten van het 4b2b-ecosysteem zijn optioneel en staan standaard uit. Facturatie in 4invoices.net schakelt u apart in; de factuur wordt aangemaakt bij het sluiten van de gastenrekening. CRM in 4softcrm.net en sms/WhatsApp in 4notify.net schakelt u eveneens apart in, binnen hetzelfde 4b2b-account.

4HotelBEHEERHUB
Verkoopkanalen
Booking.comAirbnbExpediaDirectCommissie

Verkoopkanalen — Booking.com, Airbnb, Expedia, direct

U registreert elk kanaal en de commissie in %, handmatig of via import. Boekingen van OTA's voert u in 4Hotel in met het bijbehorende kanaal. Er is geen automatische synchronisatie met Booking.com, Airbnb of Expedia.

Betalingen
ContantPin / creditcardBankoverschrijvingRestaurant

Gastenrekening — consumpties en betalingen

Op de gastenrekening voegt u consumpties toe, ook bestellingen uit het restaurant, en registreert u betalingen (contant, pin, bankoverschrijving). Betalingen worden handmatig vastgelegd — 4Hotel verwerkt geen betalingen — en de rekening wordt bij check-out gesloten.

Eén kamerstatusbord voor receptie en housekeeping, en een folio voor elke kamer

4Hotel toont de status van elke kamer — schoon, te reinigen, bezet — op één bord, zodat receptie en het schoonmaakteam met dezelfde informatie werken. Bij check-out gaat de kamer automatisch naar 'te reinigen', wordt er een housekeeping-taak aangemaakt en wordt het folio gesloten. Elke kamer heeft een eigen folio: het verblijf en het verbruik in het restaurant dat via het kassasysteem (POS) wordt geboekt, plus de geregistreerde betalingen.

Onderdeel van de receptie- en housekeepingmodules van 4Hotel.

Kamerstatusbord
Folio per kamer
4Hotel

Gebouwd voor elk type accommodatie

Van boutiquehotels en pensions tot toeristische appartementen, resorts en zakenhotels — boekingen, receptie, housekeeping, restaurant en rapporten zitten in één systeem.

Boutiquehotels

De receptie werkt vanuit één plek: boekingen per kamertype, check-in, check-out en het gastprofiel (identiteitsbewijs, nationaliteit, bedrijf voor de factuur). Elke boeking houdt de bron of het kanaal bij waar ze vandaan kwam.

Rapporten per bron en kamertype laten zien waar boekingen en omzet vandaan komen, en het kanaalrapport toont de commissie die aan elk verkoopkanaal is betaald.

Hotelketens

Meerdere panden in één account (alleen op het Premium-abonnement): elk hotel heeft eigen kamertypen, tariefplannen en prijsregels. Bezetting, ADR en RevPAR worden getoond in rapporten voor de periode die u kiest.

Prijsregels passen het tarief aan met een percentage of een vast bedrag, op basis van bezetting, dagen voor aankomst, dag van de week of seizoen — gestuurd door de regels die u instelt, niet door een algoritme.

Pensions & B&B's

Voeg kamers, kamertypen en tariefplannen toe met maaltijdplan, minimumverblijf en annuleringsvoorwaarden. Voor elk verblijf wordt een gastenfiche bijgehouden.

Boekingen die via Booking.com of Airbnb binnenkomen, voert u in 4Hotel in met hun kanaal; een automatische (API-)koppeling met de OTA's is nog niet beschikbaar.

Toeristische appartementen

Beschikbaarheidskalender per kamertype, met een voorraadcontrole bij elke nieuwe boeking: 4Hotel weigert dubbele boekingen voor reserveringen die in het systeem zijn ingevoerd. Eenheden in verschillende panden worden in hetzelfde account beheerd (alleen op het Premium-abonnement).

Rapporten tonen bezetting, verkochte kamernachten en omzet per periode, en prijsregels per seizoen en dag van de week helpen u de tarieven aan te passen.

Resorts & spa's

Tariefplannen dekken alleen logies, ontbijt, halfpension, volpension en all inclusive. Bestellingen uit het restaurant worden op de gastenrekening geboekt, naast andere consumpties en betalingen, en de rekening wordt bij check-out gesloten.

Bij check-out gaat de kamer automatisch naar 'te reinigen', wordt er een housekeeping-taak aangemaakt en wordt het folio gesloten. Het statusoverzicht van de kamers is er voor housekeeping: schoon, te reinigen of bezet. De receptie ziet de status van elke kamer.

Zakenhotels

Het gastprofiel bewaart het bedrijf voor de factuur, en de gastenrekening registreert consumpties en betalingen (contant, pin, bankoverschrijving), handmatig ingevoerd.

Aankomsten en vertrekken van vandaag, gasten in huis en omzet per bron en kamertype worden getoond in rapporten voor de periode die u kiest.

Partnerprogramma · Hotels

Partnerprogramma

Verdien terugkerende commissies door 4Hotel aan te bevelen aan hotel- en pensioneigenaren en aan adviseurs in de toeristische sector

  1. 1Word lid van het programmaMaak uw partneraccount aan en ontvang uw affiliatecode.
  2. 2Deel uw codeHotels en pensions die u aanbeveelt, nemen een abonnement met uw code.
  3. 3Verdien commissiesU ontvangt een terugkerende commissie over de betalingen van klanten die uw code hebben gebruikt.
UTerugkerende commissieelke maand

Uw netwerk van hotels