Dupla foglalások és kézi szobanaptár? Egy rendszer tartja egyben a szállást

A recepció egy helyről dolgozik: foglalások szobatípusonként, check-in, check-out és a vendégprofil (személyazonosító okmány, állampolgárság, cég a számlázáshoz). Minden foglalás megőrzi a forrást vagy csatornát, ahonnan érkezett.

A forrás és szobatípus szerinti riportok megmutatják, honnan jönnek a foglalások és a bevétel, a csatornariport pedig az egyes értékesítési csatornáknak fizetett jutalékot.

Több ingatlan egy fiókban (csak a Premium csomagban): minden szállodának saját szobatípusai, tarifacsomagjai és árszabályai vannak. A kihasználtság, az ADR és a RevPAR a kiválasztott időszak riportjaiban jelenik meg.

Az árszabályok százalékos vagy fix összeggel módosítják a tarifát a kihasználtság, az érkezésig hátralévő napok, a hét napja vagy a szezon alapján — az Ön által beállított szabályok szerint, nem algoritmus szerint.

Adjon hozzá szobákat, szobatípusokat és tarifacsomagokat ellátási formával, minimális tartózkodással és lemondási feltételekkel. Minden tartózkodáshoz vendéglap tartozik.

A Booking.com-ról vagy Airbnb-ről érkező foglalásokat a csatornájukkal viszi be a 4Hotelbe; az OTA-kkal való automatikus (API) összekötés még nem érhető el. A számlázás a 4invoices.net-en keresztül, az ökoszisztéma számlázási termékén, opcionális és alapértelmezetten ki van kapcsolva.

Szobatípusonkénti elérhetőségi naptár, minden új foglalásnál készletellenőrzéssel: a 4Hotel blokkolja a dupla foglalást a rendszerbe vitt foglalásokra. Több ingatlan egységei ugyanabban a fiókban kezelhetők (csak a Premium csomagban).

A riportok kihasználtságot, eladott vendégéjszakákat és bevételt mutatnak időszakonként, az évszak és a hét napja szerinti árszabályok pedig segítenek a tarifák módosításában.

A tarifacsomagok lehetnek csak szállás, reggeli, félpanzió, teljes ellátás és all inclusive. Az éttermi rendelések a vendégszámlára kerülnek a többi tétel és befizetés mellé, a számla pedig check-outkor zárul.

Check-outkor a szoba automatikusan „takarítandó” állapotba kerül, housekeeping-feladat jön létre, és a folió lezárul. A szobák housekeeping-állapota (tiszta, takarításra vár vagy foglalt) táblán látszik, a recepció pedig minden szoba esetében ugyanezt az állapotot látja.

A vendégprofil megőrzi a céget a számlázáshoz, a vendégszámla pedig kézzel rögzített tételeket és befizetéseket (készpénz, kártya, banki átutalás) vezet. A számlázás a 4invoices.net-en keresztül, az ökoszisztéma számlázási termékén, opcionális és alapértelmezetten ki van kapcsolva; a számla a vendégszámla lezárásakor készül.

A mai érkezéseket és távozásokat, a házban lévő vendégeket, valamint a forrás és szobatípus szerinti bevételt a kiválasztott időszak riportjai mutatják.