What are the advantages of hotel management software over Excel?

Preguntas • Ventajas

¿Cuáles son las ventajas de un software de gestión hotelera frente a Excel?

Un software de gestión hotelera resuelve los problemas que Excel no puede resolver: las reservas dobles, los datos de huéspedes copiados a mano, las habitaciones sin un estado claro y los informes hechos con fórmulas. Reservas, habitaciones y cuenta del huésped están en el mismo lugar, y las cifras se calculan a partir de los mismos datos.

Comparación directa: software hotelero vs. Excel

Software de gestión hotelera vs. Excel

CriterioSoftware 4HotelExcel manual
OverbookingBloqueado para las reservas introducidas en 4HotelFrecuente con actualización manual tardía
Check-inPerfil del huésped guardado, registro de viajeros generado a partir de la fichaFormulario en papel, copiado a mano
Sincronización OTAManual — control por canal, con comisión e informeManual, sin control centralizado
Informes de ocupaciónCalculados a partir de las reservas, para el periodo elegidoManuales, con errores frecuentes

Cómo te ayuda 4Hotel

4Hotel sustituye a Excel en las operaciones diarias: reservas protegidas contra las reservas dobles, planes tarifarios y reglas de precio, recepción con registro de viajeros, cuenta del huésped, housekeeping, restaurante e informes de ocupación, ADR y RevPAR. La conexión automática con las OTA aún no está disponible: la disponibilidad y las tarifas se actualizan manualmente en la extranet, y las reservas que llegan de allí se introducen en 4Hotel. La facturación se hace en 4invoices.net, el producto de facturación del ecosistema.