What are the advantages of hotel management software over Excel?

Questions • Avantages

Quels sont les avantages d'un logiciel de gestion hôtelière par rapport à Excel ?

Un logiciel de gestion hôtelière résout les problèmes qu'Excel ne peut pas résoudre : les doubles réservations, les données clients recopiées à la main, les chambres sans état clair et les rapports construits avec des formules. Réservations, chambres et note du client se trouvent au même endroit, et les chiffres sont calculés à partir des mêmes données.

Comparaison directe : logiciel hôtelier vs. Excel

Logiciel de gestion hôtelière vs. Excel

CritèreLogiciel 4HotelExcel manuel
OverbookingBloqué pour les réservations saisies dans 4HotelFréquent en cas de mise à jour manuelle tardive
Check-inProfil client enregistré, registre des voyageurs généré à partir de la ficheFormulaire papier, recopié à la main
Synchronisation OTAManuelle — suivi par canal, avec commission et rapportManuelle, sans suivi centralisé
Rapports d'occupationCalculés à partir des réservations, sur la période choisieManuels, avec des erreurs fréquentes

Comment 4Hotel vous aide

4Hotel remplace Excel dans les opérations quotidiennes : réservations protégées contre les doubles réservations, plans tarifaires et règles de prix, réception avec registre des voyageurs, note du client, housekeeping, restaurant et rapports d'occupation, d'ADR et de RevPAR. La connexion automatique aux OTA n'est pas encore disponible : disponibilités et tarifs se mettent à jour manuellement dans l'extranet, et les réservations qui en proviennent sont saisies dans 4Hotel. La facturation se fait dans 4invoices.net, le produit de facturation de l'écosystème.