Ce software hotelier alegi pentru o pensiune cu 20 de camere?

Întrebări • Pensiuni

Ce software hotelier alegi pentru o pensiune cu 20 de camere?

O pensiune cu 20 de camere și doi recepționeri nu are nevoie de un sistem pentru lanțuri hoteliere. Are nevoie de un calendar de rezervări care nu permite suprapuneri, de o recepție simplă și de rapoarte clare. Iată ce să verifici, în ordinea importanței.

Lista de verificare pentru 20 de camere

Ce contează la dimensiunea unei pensiuni

CriteriuDe ce contează
Protecție la dubla rezervareCu doi recepționeri, cea mai frecventă greșeală e aceeași cameră vândută de doi oameni.
Planuri tarifareTip de masă, sejur minim, politică de anulare și preț după sezon sau zi a săptămânii.
HousekeepingRecepția vede ce cameră e curată fără să sune personalul.
Legătura cu OTAFără API, rezervările din platforme se introduc manual; trebuie spus clar de la început.
RapoarteOcupare, ADR, RevPAR și venit pe canal arată de unde vin banii.

Greșeli la alegere

  • Plătești pentru module pe care nu le folosești (spa, conferințe, sute de camere).
  • Crezi că „channel manager” înseamnă sincronizare automată cu Booking.com, deși unele sisteme doar țin evidența canalelor.
  • Nu testezi programul cu recepționerii înainte să te angajezi.

Cum te ajută 4Hotel

4Hotel acoperă rezervările pe tip de cameră cu verificarea disponibilității, planurile tarifare cu reguli de preț, recepția cu registrul de evidență a turiștilor, nota oaspetelui, housekeeping-ul, restaurantul și rapoartele de ocupare, ADR și RevPAR. Canalele de vânzare sunt ținute în evidență cu comision și raport pe canal; conexiunea automată (API) cu OTA-urile nu este încă disponibilă, deci rezervările din platforme se introduc în 4Hotel.