Exemplu: pensiune cu 20 de camere, luna cu 30 de zile
Camere-noapte disponibile: 20 × 30 = 600. Camere-noapte vândute: 420. Venit din camere: 25.200 €.
Cei trei indicatori pentru exemplul de mai sus
| Indicator | Calcul | Rezultat |
|---|---|---|
| Grad de ocupare | 420 ÷ 600 × 100 | 70 % |
| ADR | 25.200 ÷ 420 | 60 € |
| RevPAR | 25.200 ÷ 600 (sau 60 × 0,70) | 42 € |
Cum se calculează ocuparea pe an
Aceeași formulă, cu intervalul întreg: 20 de camere × 365 de nopți = 7.300 camere-noapte disponibile. Dacă ai vândut 4.380, ocuparea anuală este 4.380 ÷ 7.300 × 100 = 60 %.
Nu face media celor 12 procente lunare: lunile au număr diferit de nopți, iar media simplă dă un rezultat ușor greșit. Adună mai întâi camerele-noapte, apoi împarte.
Greșeli frecvente
- Scazi din camerele disponibile pe cele scoase din vânzare (renovare, avarii) fără să notezi asta; indicatorul arată mai bine, dar nu e comparabil cu alte perioade.
- Incluzi micul dejun, restaurantul sau taxa de stațiune în venitul din camere, ceea ce umflă ADR și RevPAR.
- Numeri o noapte de două ori când un oaspete face check-out și altul check-in în aceeași cameră în aceeași zi; se numără nopțile, nu zilele.
- Urmărești doar ocuparea: 90 % la un tarif prea mic dă un RevPAR mai slab decât 70 % la tariful corect.
Cum te ajută 4Hotel
4Hotel calculează gradul de ocupare, venitul, ADR și RevPAR direct din rezervările introduse în sistem și le arată în rapoarte, pe perioadă, pe canal de vânzare și pe tip de cameră. Nu mai ai nevoie de formule într-o foaie de calcul; trebuie doar ca rezervările și camerele să fie la zi.